Van uitval naar invaller in vijf stappen
Het hele proces, van ziekmelding tot afronding, verloopt via één centrale omgeving. Geen telefoontjes, geen losse afstemming, geen onnodige stress voor directie of planners.
Van uitval naar invaller in drie stappen
Vraag en aanbod komen samen in één centrale omgeving. Snel, transparant en gecontroleerd.
- 01Dienst uitzettenSchool plaatst dienst met datum, tijden, groep en locatie.
- 02Invallers reagerenBeschikbare invallers zien direct de openstaande dienst.
- 03Bevestigd & klaarAccepteer een invaller en de dienst is meteen geregeld.
Stap voor stap, in detail
- 01Ziekmelding of bekend verlof
Een leerkracht meldt zich ziek of er is bekend verlof. De planner of directie maakt in enkele klikken een dienst aan in de app, met groep, tijden en bijzonderheden.
Ook geschikt voor langlopend verlof, zwangerschapsperiodes of meerdaagse projecten — sjablonen besparen tijd.
- 02Slimme matching
De Invalkracht matcht de dienst direct met passende, beschikbare invallers op basis van kwalificatie, regio, ervaring en voorkeuren van school én invaller.
Geen 'eerste de beste' — onze matchscore toont waarom iemand past bij deze specifieke groep en dienst.
- 03Pushmelding naar invallers
Beschikbare invallers ontvangen direct een pushmelding en kunnen met één tik reageren. Geen e-mailwachtrij, geen telefoonrondes.
Buiten kantoortijd kunnen reacties automatisch worden goedgekeurd of doorlopen tot de eerstvolgende werkdag.
- 04Bevestiging & briefing
Zodra een invaller is geaccepteerd, ontvangt deze automatisch alle relevante info: locatie, groep, contactpersoon, lesplan en bijzonderheden.
Bijlagen zoals dagindeling of klassenfoto's kun je toevoegen — alles op één plek voor de invaller.
- 05Urenregistratie & evaluatie
Na de dienst worden uren automatisch geregistreerd en kun je een korte evaluatie geven. Die evaluatie verbetert toekomstige matches.
Uren stromen door naar je facturatie- of HR-systeem. Geen losse Excel-lijstjes meer.
Een gemiddelde dinsdagochtend
Zo zag een echte dinsdag eruit op een basisschool die met De Invalkracht werkt. Van ziekmelding tot invaller voor de klas: ruim binnen het uur.
- 07:12Leerkracht groep 4 meldt zich ziek.
- 07:14Planner zet dienst uit via de app.
- 07:1412 passende invallers ontvangen een pushmelding.
- 07:18Eerste invaller bevestigt.
- 07:19Invaller ontvangt briefing en route.
- 08:25Invaller staat voor de klas.
- Totaal: 73 minuten
Klaar om het zelf te ervaren?
We laten je in 20 minuten precies zien hoe het werkt voor jouw situatie.