De Invalkracht logoDe Invalkracht
Plan een demo
Functies

Alles wat je nodig hebt voor slimme inval

Van het uitzetten van een dienst tot rapportage achteraf: De Invalkracht ondersteunt het hele proces in één omgeving. Hieronder vind je de belangrijkste pijlers en bijbehorende functies, plus integraties met de systemen die je waarschijnlijk al gebruikt.

Samen sterk
tegen het lerarentekort

Eén app om invaldiensten uit te zetten en in te vullen. Snel, overzichtelijk en betrouwbaar.

Wat is de Invalkracht?

Centraal platform
Voor het uitzetten en invullen van invaldiensten.
Snel inzicht
Open, ingevuld of verlopen, altijd in één oogopslag.
Directe reacties
Beschikbare invallers reageren meteen op diensten.
Minder afhankelijk
Niet meer afhankelijk van individuele planners.
Werkt overal
Naadloos op laptop, tablet en mobiel.
Volledige regie
Bepaal zelf wie diensten kan zien en accepteren.
Per school of bestuur
Schaalbaar van één school tot bestuur of regio.
Minder lesuitval
Sneller invullen betekent meer continuïteit.

Planning & uitzetten

Plaats een dienst in seconden — niet in tien telefoontjes. Sjablonen, bulkacties en automatische deadlines maken plannen eenvoudig.

  • Diensten plaatsen met datum, tijden, groep en locatie
  • Sjablonen voor terugkerende diensten
  • Bulkacties: meerdere diensten in één keer uitzetten
  • Automatische herinneringen en deadlines
  • Conceptdiensten klaarzetten voor goedkeuring

Matching & invullen

Slimme matching koppelt elke dienst direct aan invallers die qua bevoegdheid, regio en voorkeuren passen — vaak binnen enkele minuten.

  • Slimme matching op kwalificatie, beschikbaarheid en regio
  • Directe pushmeldingen naar passende invallers
  • Eerste-respons of selectie door school
  • Reservelijst bij annulering
  • Matchscore met onderbouwing per voorstel

Pool & screening

Bouw een eigen flexpool en vul aan met landelijk gescreende invallers. VOG, diploma's en bevoegdheden centraal en up-to-date.

  • Toegang tot landelijke gescreende invalpool
  • VOG-, ID- en diplomacheck centraal beheerd
  • Eigen pool aanvullen met bekende invallers
  • Beoordelingen na elke dienst
  • Automatische herinneringen bij verlopende documenten

Beheer & inzicht

Eén dashboard voor alle openstaande, ingevulde en afgeronde diensten. Rapportages voor directie en bestuur op één klik.

  • Realtime dashboard: open, ingevuld of verlopen
  • Rolgebaseerd toegangsbeheer (school, bestuur, planner)
  • Rapportages en exports per locatie of periode
  • Koppeling met urenregistratie en facturatie
  • Geschiedenis per invaller, school of stichting
Daarnaast

Slim ingericht voor de praktijk

De kleine dingen die het dagelijks werk een stuk lichter maken.

Slimme notificaties

Pushberichten, e-mail of SMS — instelbaar per rol en moment.

Mobiel-first

Volledig werkend op telefoon en tablet, ook offline beschikbaar.

Automatische facturatie

Uren, tarieven en BTW worden automatisch verwerkt.

Configureerbaar

Stel je eigen workflows, tarieven en goedkeuringsregels in.

Integraties

Werkt met de systemen die je al gebruikt

De Invalkracht koppelt met veelgebruikte HR-, financiële en leerlingadministratiesystemen. Heb je een specifieke wens? Onze API maakt vrijwel elke koppeling mogelijk.

  • AFAS
  • Exact Online
  • Twinfield
  • Microsoft Entra ID (SSO)
  • Google Workspace (SSO)
  • ParnasSys
  • Magister
  • Konnect

Zien hoe het er in jouw organisatie uitziet?

In een persoonlijke demo van 20 minuten lopen we samen door de functies die voor jou belangrijk zijn.